Plan en houd een paardenshow

Paardenshows kunnen zo simpel zijn als vrienden die gymkhana-spellen spelen voor uitkeringen voor computeruitreiking of zo uitgebreid als meerdaagse evenementen met honderden concurrenten en dure prijzen. De grootte van je paardenshow hangt af van je middelen en verwachte aanwezigheid. Hier zijn suggesties om u te helpen bij het plannen van uw eigen paardenshow of gymkhana.

The Three Essentials for a Safe Horse Show

Drie dingen moeten in een vroeg stadium worden georganiseerd.

Je hebt een locatie nodig, een team van vrijwilligers aan wie je verschillende taken kunt delegeren en een goede verzekering. Neem contact op met uw eigen verzekeringsmaatschappij of een specialist die gespecialiseerd is in paardenevenementen. U kunt eisen dat alle concurrenten hun eigen verzekering hebben. Sommige evenementen vereisen ook tests voor EIA of andere infectieziekten.

Als u een arena of rijring en ruimte voor vrachtwagens en aanhangwagens heeft, hebt u wellicht een geschikte locatie in uw achtertuin. Als dat niet het geval is, hebt u een locatie nodig met een goede basis voor mensen, paarden en platforms, een waterbron en een veilige rijomgeving. Je hebt mogelijk een elektrische aansluiting nodig als je dingen zoals koffiepotten en PA-systemen gebruikt.

Als er nog geen goede belgroep is ingesteld, moet u een veilige tijdelijke afrastering rondom de ringzone opzetten. Ik heb houten sneeuwhekken gezien en metalen T-palen die met touw waren bespannen, en die ik niet als veilig beschouw. Plastic tape heeft de neiging om in de bries te fladderen en vreemde zoemende geluiden te maken die paarden doen schrikken .

Hieronder heb ik lezers gevraagd suggesties te doen voor veilige en efficiënte paardenshows, dus misschien heeft iemand de ultieme veilige, aantrekkelijke en goedkope draagbare omheining gevonden.

Sommige dingen die je nodig hebt voor je paardenshow

Afhankelijk van de grootte van de show, hebt u mogelijk een of meer van de volgende zaken nodig:

• Manager

• Spring apen
• Go-fers
• Course / trail class designer
• Grondpersoneel
• Rechter
• Ring steward
• Invoer secretaris
• omroeper
• Eten personeel
• Ehbo'er
• Fotograaf (pro of liefhebber)

Voor de dag van de show moet je een klasselijst kiezen. Misschien wil je reclame maken voor je show. Dit kan zijn in de vorm van uitnodigingen, flyers, advertenties in kranten of tijdschriften, webpagina's of radio- en tv-aankondigingen.

Bestel linten, trofeeën en certificaten ruim voor de show. Het is het beste om ze zo snel mogelijk te bestellen in geval van een afdrukfout. En als u een kleine show houdt, probeer dan de linten zo generiek mogelijk te maken, zonder dat de datum wordt afgedrukt, zodat ze nog een keer kunnen worden gebruikt. Lokale bedrijven zijn mogelijk bereid om prijzen te schenken, dus vraag uw team met respect om hun sponsorschap.

Dit zijn enkele dingen die je misschien moet samenstellen voor je show. Dit kan zijn:

• Bijgebouw
• Props voor games
• Timing-apparaten voor speed games
• sprongen
• Trail class obstakels
• Entry formulieren
• Toon regels en beoordelingsnormen
• Klasselijsten en planning
• Draagbare tabel voor inschrijfbalie en prijzen weergeven
• Prijzen (linten kunnen op kleerhangers worden georganiseerd)
• Honorarium of gasgeld voor rechters of andere functionarissen
• Borden als "Trailer Parking", "Car Parking", "Warm Up Area", "Entry Desk" en "First Aid"

• Renner of paardennummers

Uw rechter en rentmeester moeten worden gevoed en gedrenkt, zoveel mogelijk uit het weer worden gehouden en worden voorzien van klembord, papier en pen. Natuurlijk wil je goed zorgen voor alle vrijwilligers, vooral de 'volun-vertelde', zoals mannen die liever golfen of vissen, maar hun tijd schenken ter ondersteuning van hun gekke echtgenoten en kinderen. Trekkingen, speciale prijzen en erkenning, gratis hotdogs en koude (of warme) drankjes maken dit een goede ervaring - erg belangrijk als je ze terug wilt.

Je onderscheidingen plannen

Afhankelijk van waar ter wereld je bent, kan een blauw lint de eerste of tweede plaats betekenen. Deze grafiek toont u de kleuren van rozetten of linten die over het algemeen worden gebruikt in de Verenigde Staten, Canada, Groot-Brittannië en Australië. De kleuren kunnen veranderen afhankelijk van de voorkeuren van de evenementorganisator, de clubkleuren of het budget.

Het toekennen van linten van alle kleuren is misschien voordeliger voor een kleine organisatie. In sommige landen of gebieden worden traditionele kleuren mogelijk helemaal niet gebruikt. In Nederland betekent oranje vaak de eerste plaats. Vaak zijn de kleuren die voor de eerste vijf plaatsen worden gebruikt traditioneel, maar lintkleuren vanaf de zesde plaats naar beneden zijn minder consistent.

Rozetkleuren

Zorg ervoor dat je je awards ruim voor je showdatum bestelt.

De dag voor de paardenshow

Probeer indien mogelijk een dag voor de show al je apparatuur op te zetten. Kom vroeg op het beursterrein aan en zorg dat je secretaresse je aanmeldt. Laat je keurmeester zien waar het eten, het bijgebouw en de zon / regenopvang zijn. Vraag wat ze willen in hun koffie.

Afhankelijk van de grootte van je show, kun je overwegen om een ​​EHBO-team op te richten. Een dienst als St. John's Ambulance vereist meestal een honorarium. U moet minimaal één of twee mensen op het terrein hebben getraind in eerste hulp.

De dag van je paardenshow

Wanneer de aanhangers binnen rollen, wilt u misschien dat uw grondpersoneel de parkeergelegenheid organiseert. De inschrijfbalie moet al vroeg open zijn, met toegangspakketten gereed als de ingezonden inzendingen of formulieren, rijdernummers en wijziging voor post-entries zijn. Een lid van het grondpersoneel kan paarden in en uit de ring laten gaan, terwijl de rechter en de beheerder controleren wat er in de ring gebeurt. Een goer kan informatie overbrengen tussen showsecretaris, rechter en omroeper. Je grondpersoneel kan jumps, game props en trail obstakels opzetten en resetten.

Nadat The Horse Show voorbij is

Als je programma voorbij is, is het werk nog niet gedaan. Het is tijd om op te ruimen, geleende apparatuur terug te geven, aantekeningen te maken als u aan het eind een serie met prijzen plant en de resterende rekeningen betaalt. Stuur bedankbrieven, en misschien een foto van iemand die hun prijs ontvangt, aan sponsors.

Kijk eens naar je oorspronkelijke plan en bedenk hoe alles is gegaan, zodat je het kunt herzien als je besluit een programma opnieuw te houden.